概述:监督员工晨会内容(做细节划分)抽查各岗位员工是否安排到位(班次是什么), 第一次巡场(人员,商品,冷柜,背景音乐等), 安排不同时间的巡场,检查当日工作总结及交班记录,检查所有固定资产及电源,检查次日工作提前准备工作(如退货,补货等),不定时检查早晚班整个流程,及时发现失误。
一、每天在一名值班店长的协助下开好晨会,内容如下:
1.昨日总结;
2.仪容仪表的检查;
3.公司文件的传达;
4.商品知识的学习及特价品的宣传,(重点为两班同样,不遗漏一个员工)。
二、晨会后第一次巡场:
告知值班经理当日销售任务并督促完成,落实昨日任务,如有亏欠必须追加至当天,连续3天完不成任务必须联合开会讨论解决办法,责任到人。(如冬季考虑生鲜,夏季考虑冷饮部等)
一、在不停巡场过程中
1.处理值班经理处理不了的顾客投诉。
2.检查卖场有无异常及时处理,防患于未然。
3.检查营业高峰前的安排,及时提醒值班经理。
4.抽查审核各区域缺货情况。
5.背景音乐是否合适,卖场促销及热卖商品广播频次。
6.厂家来货的检查签字,验货口、进出口、收银台等重要岗位的检查(包含流程的检查)
7.每周必报:到期及残次商品的检查上报工作。
8.收银机定期检修安排,尤其周末及节假日前,节日期间协调办公室随时有电脑维修人员在。
二、紧急情况的处理,如停电,打架等。(当任何事情与安全发生冲突时,安全第一)
三、POP是否与商品对照,卖场陈列指导,随时保证商品丰满。
四、随时检查销售情况随时调整销售方案(如节假日重点推出的商品及活动等)
五、农历节日的特别准备(元宵节,粽子节,十月一等),需拉大排面,专柜处多布人。
六、注意商品的防损工作,采取相关措施尽可能减低损耗。
一、协调厂家工作中的问题,协助厂家提高销售。
二、商品市调的安排,并给公司主管领导提出建议。
三、经常对竞争对手营业状况及活动做市调,给公司主管领导提出建议,及时提醒厂家多做活动。
四、新进人员的班子培训,保证任何岗位随时有后备人员。
五、资讯流程的监督,报表查看审核,(包含自制条码的的记帐及与后勤的核对)
六、及时、准确向总经理、反映存在的问题,以便及时进行解决,不得压放不报。
七、门店管理制度的贯彻执行,不得擅自改动公司制度。
八、组长以上人员的培训提高及为新店储备新的管理人员。
九、各职能部门检查时的陪同及问题的解决,棘手问题的及时上报。消防知识培训,健康证等上岗必备的检查落实情况。
十、固定资产的维护,责任到人。
附:节假日注意重点
1.收款台前后地堆视情况撤掉。
2.收银员速度快的在第一排,并安排熟练营业员装袋,提高收银速度。特殊时间安排存包,保安,收银吃盒饭。
3.特价品错开时间,避免高峰凑到一起。
4.早上提前开门使得生鲜上货时间充分。营业期间全力推销。
5.营业期间尽量避免大批量上货,只可补货。严格检查一物一签
6.人流过于拥挤时先疏散收银台,如开购物通道等。
7.生鲜需称商品事先称好一部分,尤其盒装散货。
8.值班主管各有分工,避免有遗漏工作。
超市店长每日工作流程
时间段 |
作业项目 |
作 业 重 点 |
备 注 |
8:00 │ 9:00 |
1、晨训 |
①当日主要事项的布置 |
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②超市服务理念的灌输 |
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2、职工出勤状况确认 |
出勤、休假人员分配,仪容仪表及工牌检查 |
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3、卖场、后场状况确认 |
①商品陈列、补货、促销及清洁卫生状况检查 |
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②后场仓库检查 |
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③收银员、服务台相关工作检查 |
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4、昨天营业状况确认 |
①营业额 |
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②来客数 |
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③每客购物平均额 |
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④每客购物平均品项数 |
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⑤售出品种的商品平均单价 |
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⑥未完成销售预算的商品部门 |
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8:00 │ 10:00 |
1、开门营业状况检查 |
①各部门人员、商品、促销等就绪 |
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②店门开启、地面清洁灯光照明、购物车、购物篮等就绪 |
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2、各部门作业计划重点确认 |
①促销计划 |
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②商品计划 |
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③出勤计划 |
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④其他 |
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10:00 │ 11:00 |
1、营业问题点追踪 |
①营业未达销售预算的原因分析与改善 |
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②电脑报告时段别商品销售状况分析,并指示有关部门限期改善 |
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2、卖场商品态势追踪 |
①缺货确认追踪 |
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②重点商品、季节商品、商品展示与陈列确认 |
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11:00 │ 12:30 |
1、库存状况确认 |
仓库、冷库、库存品种、数量及管理状况了解及指示 |
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2、营业高峰状况确认 |
①各部门商品表现及促销活动效果 |
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②后场人员高度支援收银 |
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③服务台加强促销活动宣传 |
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12:30 │ 13:30 |
午餐 |
交代指定代管负责卖场管理工作 |
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13:30 │ 15:30 |
1、竞争点调查 |
同地段竞争店与本店营业状况比较 |
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2、部门会议 |
①各部门协调事项 |
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②如何达到今日的营业目标 |
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3、教育训练 |
①新入职员工培训 |
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②定期在职培训 |
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③配合节假日的训练 |
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4、文书作业及各种计划、报告撰写与准备 |
①人员变化、请假、训练、顾客意见等 |
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②月、周计划、营业会议、竞争对策等 |
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15:30 │ 16:30 |
1、时段别、部门别营业额确认 |
日营业目标达成情况、各部门营业额确认及高峰时段销售情况 |
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2、全场态势巡视、检查与指示 |
卖场、后场人员,商品清洁卫生,促销等环境改善情况 |
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16:30 │ 18:30 |
营业问题点追踪 |
①后勤人员高度支援场卖场收银或促销活动 |
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②收银台开台数、找零金确保正常状况 |
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③商品齐全及量感化 |
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④服务台配合促销 |
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⑤人员交接班迅速且不影响对顾客的服务 |
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22:30 |
实施代理负责人接班注意事项 |
交代晚间营业注意事项及关店事宜 |