在日常经营门店的过程中,极可能会遇到一些突发事件。如果完全凭现场人员的个人经验来应对,可能会出现处理不及时、不到位的情况,给门店、顾客造成严重的后果。接下来我们跟大家分享一些门店遇到突发事件的应对方法。
01
顾客不小心打碎商品
(1) 首先安抚顾客,礼貌的询问“您好,没有伤着您吧。”“没有吓着孩子吧”;
(2) 然后告知对方“这个交给我们处理吧”;
(3) 拍照并处理好现场;
(4) 如果打碎的是顾客刚刚选购的商品,要递给顾客一个同样的新商品;
(5) 清理现场,确保没有碎片等垃圾或者安全隐患;
(6) 破损商品要填写报损单,交由防损进行报损处理。
02
遇到可疑人员
(1) 可以主动上前微笑服务“您好,有什么需要帮助的吗”,暗示对方,已经注意到他;
(2) 适当跟随,并电话通知防损人员,说明位置;
(3) 汇合后指明人员和行动特征;
(4) 通知其他区域人员注意;
(5) 及时清点贵重商品,如有丢失,立刻报告防损。
03
顾客大声抱怨无人接待
(1) 不论是不是自己的区域,第一时间上前“对不起,给您购物造成不便,有什么我可以帮您的吗?”
(2) 确认顾客的需求,属于自己的职责范围马上解决;
(3) 不属于自己的职责范围。“我明白您的需要了。我马上找负责这件事的人员来处理,请您稍等可以吗”;
(4) 找到相关人员,带他(她)一起见顾客;
(5)“感谢您的耐心等候,我们这位同事会为您继续服务”。
04
(1) 安慰稳定顾客,询问顾客丢失物品的详细情况、地点、时间“您好,不要着急。我是门店的工作人员XXX,可以告诉我您具体丢失了什么呢…”
(2) 一边联系防损,一边前往事发地协助寻找;
(3) 现场没有找到,通知广播协助寻找;
(4) 当时没有找到,前往客服中心,记录顾客的联系方式,以便日后联系;
05
顾客在卖场随意吃喝
06
顾客在卖场晕倒
(1) 不要随意挪动顾客,让周围顾客散开,保证空气流通,维持现场秩序;
(4) 如顾客只是一人,轻拍顾客,叫喊,看能否醒来;
07
顾客在卖场发生争吵
尚未动手
(1) 转移焦点“两位好。我是这里的工作人员,你们有什么需求,可以告诉我,让我来处理吧”;
(2) 面带微笑,单独先问年纪大的“这位大姐,您先说吧,您想买什么商品呢”;
(3) 为顾客提供优质服务,不去评价他们的事情。
已经动手
(1) 立刻报告防损,说明事发地点和人数、性别;
(2) 只有自己一人,先把周围的顾客拉开,保证他们的安全,特别是老人和孩子;
(3) 口头劝阻“两位消消气吧,逛街是图高兴的,有什么事情好好说吧。”、“我们已经报警了,你们赶紧停手!”
(4) 有其他员工,一人进行拍摄,一人负责维持其他人的秩序,进行口头劝阻;
(5) 不要试图自己独自动手拉架,以免受伤。
08
突然断电
(2) 高声引导顾客“大家冷静,这是临时停电。请大家看清安全疏散指示牌,随着箭头指引的方向,慢步前进,不要慌、不要跑。请特别关照老人和孩子”;
(3) 对乱跑的顾客进行叫喊,指明疏散方向;
(4) 留在原地,维持秩序,照看商品,等待领导指令。
09
火警
(1) 保持镇静,看清疏散指示牌指示的撤离方向高声引导顾客“大家冷静,请看清安全疏散指示牌,随着箭头指引的方向前进,不要慌,请特别关照老人和孩子”;
(2) 对乱跑的顾客进行叫喊,指明疏散方向;
(3) 如果有大量的烟雾,提醒顾客弯腰伏低身体、快速撤离,烟雾严重时可以用水将衣服打湿,掩住口鼻;
(4) 确认顾客离开后,迅速离开。
10
孩子在卖场走失
(以下操作必须由主管级人员处理)
孩子找家长
(1) 蹲下来,保持目光和孩子平视,好言安慰孩子,告诉孩子自己是工作人员;
(2)询问孩子的姓名和年龄,父母的名字,今天和谁来的。如“XX小朋友,放心,叔叔一定帮你找到爸爸的。来,告诉叔叔,今天你是和谁来呢?”
(3) 带孩子去客服台,如果孩子不愿走,就留在原地,电话通知客服广播寻找家长;
(4) 若无人认领,询问孩子家长的电话、家庭地址进行联系,孩子不能清楚说明,联系派出所处理。
家长找孩子
(1) 好言安慰顾客,告诉自己是工作人员。询问孩子的姓名和年龄和身体特征;
(2) 联系防损主管,通过内部系统发动全店寻找(切勿进行广播);
(4) 找不到协助家长报警;
(5) 防损自行调看监控(警察没有来之前,不能带家长进入中控室)。
11
发生抢劫
(1) 发生抢劫优先保护顾客和员工生命安全为主;
(2) 不要慌张,应保持冷静,不要反抗,在安全的情况下可以尝试按警钟;
(3) 尽量记住打劫者的特征;
(5) 尽快打110;
(6) 保护现场(以便派出所及时备案);
(7) 不得向外宣传(以免失去口碑),非授权人员不得接受新闻媒体的采访。
12
结语