导读:
收货、退货、报损、店间调拨、内部调拨、商品转赠品操作应保持货单同步,并对不能第一时间录入系统的数据进行记录,有效控制账面损耗。
商品做到一品一码,严禁有一品多码或多品一码的情况收银扫描时按实物扫描;店内码准确粘贴;对出现的串码商品进行统计,及时采取应对措施。
录入员对录入的单据要与原始单据(随货同行、订单)进行复核,确保单据的准确性。
对修改的单据,无相关人员签字确认禁止直接录入。补签字后,方可录入。
商品转赠品项目必须先由系统进行调整后在进行。
商品变价时,必须填写变价单,变价后及时更换价签。
防损部根据高损耗商品及卖场死角位置对监控探头位置进行调整,确保高损耗区域在监控探头的覆盖范围。
防损部依照货架高损耗商品陈列位置,按照公司规定的布防标准进行布防,确保每一个高损耗商品都在EAS保护范围。
检查监控探头及EAS设备(防盗天线、取钉器、消磁板)的运行状态,确保监控探头及EAS设备的正常运行。
对全体员工进行节前防损措施和突发事件应急预案的培训。
对烟酒专柜员工进行防骗和防盗培训。
对收银员进行防损和防骗技巧培训。
对收货员进行收货损耗及供应商欺诈防范的培训。
对防损员工进行节前防损安全防范的培训。
组织一次完整的防损演习。
理货员、促销员
妥善保管条形码纸、捆绑胶带、赠品标签等物品,以免给人可乘之机。
做好换班吃饭时间人员安排,保证卖场在换班期间重点区域有人员看护。
高损耗商品调整陈列位置或打堆促销时,应第一时间通知防损部采取防损措施。
烟酒专柜
严格遵守一对一服务原则。
重点防止调包,顾客将商品拿在手上进行挑选时要100%视线跟踪,经过顾客之手的商品返回时必须进行确认检查;
一次性不能拿多件商品给顾客挑选,实行给一件收回一件并立即落锁的原则;
人手不够时要立即通知部门管理人员到场协助并通知监控室监督。
有异常情况第一时间通知防损部处理。
收银员
在收银扫描的同时,利用眼睛余光关注自己收银通道的人员进出情况,防止顾客将未买单商品带出收银台,同时还要防止顾客将已买单商品或门店有售物品带入超市。
尤其要关注看上去可疑(不“顺眼”)的顾客,比如衣着不和时令、行动不自然、神色慌张的、拿着贵重商品在收银台徘徊不买单的顾客。
检查顾客有没有将所有商品都放在收银台上准备买单,含购物车、篮底部、婴儿车底部是否有商品;
观察小孩子手上、背婴儿的背带里、自带的购物袋里是否有商品、随手的报刊/杂志是否夹带商品等,避免商品在这个环节流失。
检查大件商品,有包装盒的商品(如书包、电饭煲),有的顾客会用大包和大件商品隐藏其它商品。
检查有包装盒的商品,有的顾客会将商品调包,把价格高的商品放入低价格商品的包装内。
检查标签是否完好无损,是否与实际商品价格一致。有的顾客可能将标签撕脱而贴比较便宜的同类商品价格,有的干脆贴非同类商品的低价格标签。
检查各种散装商品和打包装商品的封口是否完好无损,重点检查标签上的重量、品名是否与实际商品的重量、品名一致,是否夹带有其它商品。
当你进行收款录入时,如果顾客不停谈话,你要提高警惕,不要受外界干扰,防止后面的顾客将未付款的商品递给前面的顾客。
在快速扫描商品的同时我们必须关注收银屏幕的滚动情况和电脑小票的打印情况,不能光听扫描的声音,防止商品未扫入电脑。
团购购物商品时必须一一清点,按实物扫描录入电脑,防止漏输或错输。
注意买赠捆绑(买一送一)商品的扫描(必须熟悉公司的买赠活动),及赠品的赠送,防止顾客将商品当赠品带出。
经过顾客之手的现金返回时必须重新确认检查,辨别真伪;特别注意拿大钞买小额商品的顾客,防止顾客给假币。
收货员
验收时严格遵守开箱率、保质期允收标准,核对实物与送货单据是否相符。
对于称重商品的验收要做到精确计量,禁止估称,并做好去皮、去水的扣称。
做好重点商品100%验收检查。
严格遵循收货区域管理,并对供应商做好引导,防止重复验收或已验收商品遗失,协助防损部维护好收货通道的秩序。
严格按照退货、调拨、报损、换货流程操作,认真核对退货单据与实物是否相符。
严格执行单据操作流程,及时传单,审核单据录入,防止漏单、积压单据。
关闭所有设备源和电器开关;高损耗部门员工巡本区域;贵重商品应立即锁进陈列柜内;关闭收货平台大门,严格控制人员进出;暂时停止收货,准备好所有的手电筒及手提应急灯,重点是前台和各出入口的控制;维护好秩序,确保无拥挤和通道堵塞;确保正在进行大钞收取的人员安全送回现金房。
电梯突然停用
第一时间切断电梯电源,并通知电工、防损部及管理层;电梯两端及时封住,疏散梯中的顾客,协助顾客将购物车撤离电梯;根据上下两端客流的大小,调整另一部电梯方向,减缓客流压力;引导顾客从步行梯上下,给顾客做好解释。
注:节假日期间每天应有工程部或电梯厂家在电梯附近值班
电梯上的购物车出现危险情况
第一时间通知电工、防损部及值班店长;电梯两端安排员工帮助顾客推车上下; 及时阻止准备上下电梯的顾客;迅速疏散电梯上的客流,及时呼叫附近同事协助;如有受伤顾客,应及时送往医院。
注:除购物车外,其余任何车辆均不允许上斜坡电梯
电子秤发生故障
通知电工、电脑员迅速检查;通知前台收银员及主管,引导顾客去附近的电子称计价;启用备用的电子称;工程部补装临时电源。
顾客之间吵架、打架
第一时间通知防损部、值班店长上前劝阻时,应站在两名顾客之间,两手升起成一字, 绝不允许搂抱其中的任何一名顾客如有顾客受伤,应尽量挽留住另一名顾客,并询问另一 名顾客是否需要报警,要报警,则替他报警 ;派人到超市门口等候警察到来,并引导其进入事发现场 积极主动的配合警察工作。
顾客与员工发生冲突,员工被殴打
员工应第一时间报告管理层及防损部,由他们出面处理 应将顾客带往安静场所,倾听顾客诉说,使其平静情绪 了解情况应分别和员工和顾客交谈,以免再次发生冲突。
如属员工过失,应立即道歉,并作相应处理;
如属顾客无理威胁,应表明我们的立场,对员工采取保护措施,如有必要,作报案处理;
对于顾客打员工,设法留住肇事者,同时报警,其行为严重程度构成犯罪的,可以将该顾客扭送去公安机关 ;
如员工受伤,由管理层决定是否就医 注意事项:
对于顾客和供应商威胁或人身攻击,员工不可采取报复行动,应交由管理层通过公安机关和相关部门处理 ;
目击员工不应袖手旁观,应立即上前劝解或拉开,不偏袒我方员工 。
商品陈列不安全,砸伤顾客
第一时间组织人员将顾客送医 ;
及时通知防损部、商品所在部门对不安全陈列及时拆除;
对现场进行拍照 清点破损商品 ;
商品被打破
特别是易碎、易破、贵重商品注重商品安全陈列,特别是易碎、贵重商品及时清理散货,进行区域整理;
专柜进行一对一服务,向顾客演示商品使用功能,如易碎商品货架上应贴有 “如果需要帮助,请找我们的员工” 标牌,前台收银员注意购物袋承受力,合理装袋;
损坏商品处理程序
第一时间清扫现场,避免造成顾客滑倒、划伤,将破损商品送往索赔部处理,贵重商品报防损部记录,管理层分享相关信息 。
防损部填写《异常事故报告》,进行调查、反馈、跟进。
顾客在卖场吃喝商品
礼貌的告诉顾客,在超市内不能吃东西 带领顾客到最近的收银台买单;
如顾客不听劝阻,第一时间通知防损部,并等候到来; 防损部同事对当事人进行跟踪处理;
发现小偷偷盗、团伙作案,如何制止商品被窃
对小偷及形迹可疑的人(如:看到顾客撕拆包装、将商品放到身上、藏匿商品等),实施礼貌用语,如欢迎光临!我可以帮忙吗?请把商品放入购物车内,好吗? 记住其特征,立即报管理层、防损部,并同时跟踪 ;
收银台扫描时如发现该商品价格有问题,如认为价格过低等,应巧妙告知前台防损员核查确认是否被换了条形码;
注意事项
除专职人员,其他员工无权捉拿小偷协助防损部共同捉拿小偷;
前提: 有确实的证据
当顾客(小偷)已走出收银区时
有人恶意破坏超市设施、设备、商品
第一时间通知防损部及值班店长;
对于被破坏的商品和设施进行统计和收集 按要求截停当事人 ;
通知公安机关进行处理 ;
抢劫事件的发生
看到顾客的物品放在购物车内,要做及时的提醒;要注意在超市内漫无目的闲逛且多次进出商场的人;定时作安全广播;超市内有安全提示牌,有防损部专门信息栏与员工分享相关信息。
目击或听到顾客喊抢劫时,员工立即询问情况,如抢劫者的身高、年龄、肤色、衣服样式、颜色、头发、眼睛颜色,协助顾客拦截抢劫者(注意人身安全) 用对讲机呼叫或跑到出入口请求防损员或迎宾协助;防损会在超市区域范围内进行拦截,如拦截失败,防损可协助顾客到派出所报案 。
注意事项:
门店应表现出积极协助的态度 ;不能给予顾客任何承诺,如查看录像带、经济赔偿等,更不允许提供任何书面证明
顾客物品丢失
广播室根据超市客流情况加大安全广播力度;超市员工和促销员工对有疏忽的顾客及时做出提醒,尤其是把贵重物品放在购物车篮中的顾客;防损部和管理层加强巡视。
顾客当时发现财物被偷窃,且清楚记得行窃之人
最近处的员工应及时上前询问清楚偷窃者详细特征 根据顾客确切描述,带顾客到出口处找EAS防损,协助顾客在出口拦截可疑之人;
防损部会根据当时情况做出相应处理:如拦截到可疑人,有顾客指证,应立即报警;否则应到服务台登记,并到派出所报案
顾客不知何时丢失财物
员工可安抚、询问顾客“物品放在何处?有无留意到周围可疑之人?” 带他/她找到EAS岗防损员,或到服务台登记 ;
防损联系清洁公司员工帮助寻找,并且为该顾客作相应的登记 服务台用广播告知顾客和员工,帮助该顾客寻找失物 如在商场内发现无人认领的包,应立即送到服务台,并且不单独翻看
如有必要,根据顾客要求协助他/她到派出所报案
目击小偷偷窃顾客财物 第一时间告诉受害者,以挽回损失
协助抓小偷,注意自身安全:抓小偷时应大声制止,争取周围员工和顾客的帮助及支援 ;处理同时通知防损部及管理层;抓住小偷后一定要留住顾客作为证人,否则我们会很被动,如果顾客不愿作证,我们将不必采取行动 ;证据充足,把小偷送往公安机关 。
防损系统报警引起的误报
面带微笑,有礼貌地让顾客退到检测区域以外,然后客气地说:对不起,先生/小姐,您买的商品上可能还有未经处理的标签,请您协助我们找一下标签好吗?
切记不要用手去接触顾客
如防损员不在现场,查核服务员用上述方式,并马上联系防损员赶到现场,防损员应按步骤进行处理 ;
如顾客不满意处理,认为未受到尊重,并进行投诉,应由防损教练或商场管理层出面解释并致歉。如涉及到媒体采访,应参照新闻媒体采访处理程序;如顾客提出索赔,应反馈管理层及法务部,并安排专人跟进处理;
注意事项
在出口处尽量安排有防损员,以便在系统报警时立即处理,不能用手拉(拽)顾客
面带笑容,言语简洁,让对方在最短时间知道你想说什么 要注意不要用怀疑顾客拿了超市东西等字眼,应避免使用怀疑、偷、拿、搜或检查等词语;当班防损员要快速单独处理系统报警,避免引起围观及顾客反感 ;如有人围观,应及时疏散 ;如对方拒绝合作,店内又无充足证据,应让其离开。
切记
每位顾客都是清白的,除非你已掌握确凿证据。
顾客在购物时伤病、急发病
顾客在超市内晕倒,单身购物,不省人事;
目击员工不可移动病人,守护现场,第一时间通知商场 管理层、防损部;
管理层根据实际情况,拨打120联系医院进行紧急救援。
可能情况下联系其家人,单身购物(或有人陪同),有清醒意识 ;
目击员工第一时间通知超市管理层、防损部妥善处理,并提供相应帮助;
询问顾客是否需要联系其家人或到医院治疗。
收银员多扫描、漏扫描
注重收银员岗位培训,掌握正确的扫描角度;收银员边扫描商品边看屏幕 ;扫描同时倾听是否有“嘀”的一声,如果连续发出此声音,要及时核对更正;每扫描一件商品即装袋,不可扫描后一起装袋 ;扫描动作干脆利落,不要长时间将商品停放在扫描器上 ;收货部需特别留意买一送一的商品,应只有一个条形码可扫描,另一个被遮盖 做好收银防损,防止遗漏 ;对于常用PLU码的商品,先输条码再装袋 注意三包装、六支装的商品不要扫成单支的; 熟悉商品,辨别应分开计价还是成套计价,如球拍、锅+锅盖,圣诞树及树上的饰品,应特别留意; 防损员在前台不停巡视、监督。
存包牌丢失的事件发生
先安慰顾客不要着急,并将顾客带到服务台,服务台了解情况后,广播播放寻物广播;
若顾客记得其存包柜号码,应立即通知存包员,暂禁止领取,并在此柜内外做明显标志。接着详细询问顾客柜中物品清单,应特别询问有无个人证件及物品特征(如手袋颜色)。确认与顾客所述无误后,为顾客办理领取手续;
顾客如不记得存包柜号码,可询问是否记得在哪个具体区域,告知存包员留意顾客所陈述物品清单及特征,关店后清柜再查,并留下顾客联系电话次日告知结果,共同开柜查看,经核对无误后办理领取手续。
顾客儿童丢失
员工尽可能了解小孩的外貌特征姓名、年龄、头发和眼睛的颜色、体重和身高以及穿着(衣服样式和颜色,尤其是所穿的鞋) ;通过广播室,播出寻人广播,例如:我们有位穿红色衬衣,蓝色牛仔裤和黑色旅游鞋的5岁小男孩走失了,他的头发为黑色,体重40斤”。如有发现,将家长带至顾客服务台,并向当班汇报;叫几位同事注意所有出入口,同时叫超市里所有同事寻找丢失的儿童;迎宾员要注意进出的顾客;员工通道防损员注意进出的人员;值班店长务必站在门口—确保小孩在没有家长或合法监护人的陪同下离开超市;如果10分钟内没有找到小孩,则要致电给警察。
如果找到了小孩,该小孩不是与其家长或合法监护人在一起,则要尽量留住带小孩的大人。但不要极力阻拦他/她离开商场,致电给警察。警察到达后,向他们询问处理意见,将事情前后经过告诉给警察;如果找到小孩并发现他/她与其家长和监护人在一起,则取消寻找 如果员工在商场内发现走失的小孩,将其带到服务台并向管理层汇报; 通过广播室播出小孩的特征(姓名、年龄、体重、身高、穿着等) 当有人认领小孩时,服务台要确认他/她是否为小孩的家长或监护人;当小孩无人认领超半小时,应致电警察或带其到派出所 。
零钞不足 如何防止零钞不足
当定点银行不能按需提供,应即反馈财务部,联系其他银行 ;零钞未到位前,告知收银员节约使用,尽可能同顾客沟通用零钱 顾客无零钞时,应如数找还;当某种币种零钞已断货,如:0.1元,则找0.5元;不短缺顾客 出现超短帐时,现金办应将此因素考虑在内 。
顾客重复刷卡、退货事件
前台成立专门的设备维护小组,定期维修保养;定期联系银行人员检查POS机的通讯线路及运作情况,尤其是传统节日销售高峰前,做好检修工作 ;每日超市营业前专人检查POS机线路及卡纸安装情况 每日营业后前台按银行要求对POS机进行结帐 ;刷卡时,如卡机显示“线路繁忙”、“正在接线中”、“通讯故障”等,收银员应取消操作,如有必要,需向顾客解释 ;在POS机上,查询上笔交易,若刷卡未成功,则另换POS机刷卡或用现金结账,若交易显示成功,马上检查卡机上纸情况,重新打印卡单;如顾客有疑问,应主动提醒其到银行查询交易明细,同时留下顾客联系电话。
顾客发现并投诉
倾听顾客诉说,审核相关资料(顾客的存折、小票等)
如当场不能确认,留下相关资料的复印件及联系电话,通过银行及财务部证实
如已确认,向顾客致歉,解释通讯问题的原因,请顾客谅解
在服务台登记该顾客相关资料
由现金办填写调帐证明,传真至财务部
钱到帐后,财务部会通知到现金办 现金办追踪该笔款是否已到顾客帐上
如果财务部及现金办的帐目均未有出入,请报告防损部调查
顾客未发现,财务对帐时确认为多刷
由现金办填写调帐证明,传真至财务部
财务部将所扣款返回顾客卡上,并第一时间通知店内