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优秀店长必备技能之人员管理!
2022-07-28 16:56:03
现在超市的日常管理特点就是专业化、精细化、常态化的分工与协作,表现在各个岗位上是工作的系统化和规范化,门店各岗位的工作交叉度大、专业性要求强,这就要求店长不仅要熟悉各个部门的业务,还要必备管理技能和方法,今天和大家一起分享店长如何管理好门店的“人”,这个群体里涉及面有些广,大家仔细阅读下文。
第一:门店顾客的管理要求
1、顾客(会员)的分布和需求通过会员信息,了解会员的分布,特别是周边地区会员的分布结构。每季一次由收银部进行会员需求调查,了解会员的消费、需求倾向,店长根据市场调查报告决定对策,加强管理。
2、如何处理顾客投诉
(1)、店长在顾客投诉的处理方面,既有执行功能,又有管理功能。指导处理下属人员无法处理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉车擦伤顾客等,此类问题涉及到的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给公司造成严重的不良后果。店长要检查店内所有的投诉记录,跟踪、检查重大事件的处理结果情况。指导全体员工做好优质服务,在全店营造“顾客第一,服务至上”的良好服务环境。
(2)、店长必须熟知哪些方面易引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题。量贩店顾客投诉主要有以下几种类别:对商品的抱怨:价格、质量、缺配件、过期、标示不明、缺货等。对收银的抱怨:员工态度差、收银作业不当、因零钱不够而少找钱、等候结帐时间过长、遗漏顾客的商品。对服务的抱怨:洗手间设置不当,没有通讯设施、购物车不足,顾客寄存物品的遗失和调换、抽奖及赠品作业不公平。 对安全的抱怨:意外事件的发生、顾客的意外伤害、无残疾人通道、员工作业所造成的伤害。对环境的抱怨:卫生状况差、广播声音太大、播放的音乐不当、堵塞交通。
(3)、 店长及全体员工,在处理顾客投诉时,优先把握的原则是:在处理顾客的不满与抱怨时,使顾客在情绪上受到尊重;保持心情平静;就事论事,以自信的态度认知自己的角色;认真听取投诉,确定顾客目前的情绪,找出问题所在;设身处地站在顾客的立场为对方设想;做好细节记录,感谢顾客所反映的问题;提出解决方案:掌握重心,了解症结所在,按已有政策酌情处理,处理时力求方案既能使顾客满意,又能符合公司、国家的政策;超出权限范围内的,要及时上报,并告知顾客解决的日期。
第二:针对门店供应商(联营商)的管理要求
(1)、在每周例会上要听取各部门主管有关各供应商情况的汇报。货物的准时配送与否对理货额有很大的影响,不配合之供应商,应及时同总部采购部联系,采取相应措施。
(2)、了解驻店促销人员、联营人员的工作面貌,督导下属严格按照公司规范管理外来驻店人员。
第三:针对门店员工的管理要求
(1)、出勤:每月检查排班表,掌握出勤状况,人力安排不能影响卖场的整体运行。
(2)、服务:不管公司的任何员工,在对顾收银务方面,一律平等,每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特别是对收银总台、退换货收银员工的检查。
(3)、工作效率:经常按各部门的排班表,追踪巡查是否有闲散人员,人员配置是否合理,将闲置人员予以灵活调动,以产生最高效率。
(4)、新员工的培训和老员工的知识更新的管理。如进行消防培训、礼仪培训、新的营运知识培训。
(5)、各级管理人员和员工的工作考评并作相应奖惩措施。
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